個人情報保護方針
株式会社Soilook（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的およびそれに付随する目的で利用します。
（１）お客様およびお取引先の方に関する個人情報
- 当社の製品、サービスに関する情報提供
- 当社の製品、サービス、サポートの提供、およびそれに付随する事務・経理等の手続き
- 当社の展示会、イベントのご案内・運営
- 当社の製品開発
- 当社によるアンケート調査の実施、分析
- 当社による契約の履行
- 当社による商談、打ち合わせ、連絡・通知
- 当社に対する各種お問い合わせ対応
（２）当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
- 委託元との契約履行、品質管理、安全管理、再委託先の管理等
（３）採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報の発信、お問い合わせ対応、採用選考
- 当社における採用業務管理
なお、当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。
2． 個人情報の利用制限
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3． 個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更することがあります。利用目的を変更した場合には、このサイト上に変更内容を掲示します。
4．個人情報の適正な取得
当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。当社は、当社が管理するインターネットによる情報提供サイト（以下「本サイト」といいます。）の運営に必要な範囲で、本サイトの一般利用者（以下「ユーザー」といいます。）から、ユーザーの個人情報を取得することがあります。
5．個人情報の安全管理と委託先の監督
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、適切な安全管理措置を講じ、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、適格性を十分に審査し、委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
6．個人情報の漏洩等が発生した場合の対応
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損（以下「漏洩等」といいます。）が発生した場合は、個人情報保護法およびその他の法令に基づき、速やかに個人情報保護委員会へ報告するとともに、本人に通知します。
7．個人情報または第三者提供記録の開示
当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報または第三者提供記録の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報または第三者提供記録が存在しないときにはその旨を通知します。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
8．個人情報の訂正等
当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知します。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9．個人情報の利用停止等
当社は、本人から以下の理由により請求があった場合、個人情報保護法の定めに基づき、利用停止・消去（以下「利用停止等」）または第三者提供の停止（以下「提供停止」）の手続きを行います。
- 個人情報が公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
- 個人情報が偽りその他不正の手段により取得された場合
- その他、本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合
- 個人情報が本人の同意なく第三者に提供されている場合
上記の請求について、理由があることが確認できた場合には、本人ご自身による請求であることを確認のうえ、遅滞なく利用停止等または提供停止を実施し、その旨を本人に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等または提供停止の義務を負わない場合には、この限りではありません。
10．Cookie（クッキー）その他の技術の利用と個人関連情報
当社のWebサイトは、Cookieおよびこれに類する技術（以下「Cookie等」といいます。）を利用することがあります。Cookie等は当社サービスの利用状況等の把握、機能向上および利便性の改善に役立つものです。
当社はCookie等により取得した情報のうち、それ自体では個人を特定できない情報（以下「個人関連情報」といいます。）を第三者に提供する場合において、当該第三者が個人関連情報を個人情報として取得または取り扱うことが想定されるときは、個人情報保護法その他の法令に基づき、当該第三者が本人から適切な同意を取得していることを確認します。
Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
11．お問い合わせ
個人情報に関する開示等のご請求、ご意見、ご質問、その他のお問い合わせは、お問い合わせフォームからお願いいたします。
12．継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて本方針を変更することがあります。
附則
【2021年11月1日制定】
【2026年2月24日改定】
以 上
